发现旧文案可能说得太满,第一反应不要只是删帖。
顾客可能已经保存截图;咨询聊天里可能有更具体的承诺;案例素材的授权范围可能不完整;合同、收费单和实际项目记录也可能使用不同名称。
真正需要管理的,不是一句话,而是公开传播、咨询承诺、案例授权、交易交付四条证据链能否互相对上。
先封存版本,再开始整改
保存原始页面、发布时间、账号主体、图片视频、文案版本和修改记录,并冻结新的投放与复用。直接清空会让团队失去共同事实基础,后续难以判断问题发生在哪一版。
证据链一:公开传播
核对官网、自媒体、第三方平台页和付费投放素材,重点检查功效或安全性保证、治愈率或有效率、机构比较、代言推荐、病例案例推介,以及医疗广告审查证明和实际发布版本。
《广告法》第十六条禁止医疗广告含有功效和安全性断言或保证、治愈率或有效率、与其他医疗机构比较、利用广告代言人推荐证明等内容。2025 年《医疗广告认定指南》还明确,以病例或案例方式推介具体机构或医疗服务,可能被认定为变相发布医疗广告。
证据链二:咨询承诺
抽查平台私信、聊天记录、电话或到院咨询记录,保留完整语境、时间、人员、项目和条件。
重点检查:公开文案写“因人而异”,咨询是否给出确定结果;总价是否讲清项目、次数和后续费用;包装名是否与合同、收费单和实际服务名称一致。
证据链三:案例授权与个人信息
核对素材来源、授权渠道、使用期限、二次剪辑权限、撤回机制,以及图片是否仍能识别特定个人或暴露医疗健康信息。
《个人信息保护法》将医疗健康信息列为敏感个人信息,处理敏感个人信息需要满足更严格条件;《民法典》规定,未经肖像权人同意,不得制作、使用、公开其肖像,法律另有规定的除外。
授权解决“能不能用”,表达边界解决“可以怎么说”。两项必须分别检查。
证据链四:交易与交付
把项目协议、收费明细、知情同意、实施人员、治疗记录、术后告知、复诊、客诉和退费处理放到一起。
检查项目名称、人员、次数、价格、赠送、限制条件、风险提示和实际交付是否一致。
红黄绿处理顺序
红灯:冻结新增传播并升级复核
包括保证性效果表达、无法核验的比较或荣誉、虚构主体信息、无授权的可识别案例、版本与审查样件不一致,或公开承诺与实际交付明显冲突。
黄灯:限时补证并统一版本
事实基本一致,但授权范围、版本记录、咨询语境或项目命名存在缺口。
绿灯:保持抽查
四条链能够互相印证,负责人和更新时间清楚。绿灯不是永久安全,内容、平台或项目变化后仍要复核。
48 小时完成一轮小审计
- 选一个正在投放或咨询量较高的项目;
- 导出最近 30 天公开素材;
- 抽查 10 条咨询记录;
- 抽查 5 组案例授权;
- 抽查 5 份交易与交付记录;
- 标记红黄绿,指定负责人和补齐期限。
先封存,再核对;先统一事实,再整改表达。
参考资料
说明:本文提供机构内部证据管理和内容复核方法,不构成对具体行为的法律定性或法律意见。“红黄绿”为内部优先级,不是法定分类。