医美预收款怎么做月结?用一张表对齐收款、履约和收入

医美预收款怎么做月结?用一张表对齐收款、履约和收入

月底开经营会,老板说这个月收款不错,业务报了项目核销,财务却给出另一个收入数。三张表都可能没错,错的是它们之间没有桥。

收款回答“钱什么时候进来”;收入确认要回答“机构什么时候履行了承诺”。医美套餐、疗程和分次服务经常让这两个时间不在同一个月。

钱收到了,为什么还可能是合同负债

财政部收入准则明确,预收款先确认为负债,履行相关履约义务时再转为收入。也就是说,银行卡里已经收到的钱,不等于当月已经完成了全部服务。

一次性服务、疗程服务、变更或退款的处理并不完全相同。月结表的任务不是替财务下结论,而是先把合同、付款和履约事实放到同一条时间线上。

一家医美集团公开披露了怎样的处理

瑞丽医美在2025年年报中披露,一次性医美服务在服务提供时确认收入,疗程服务按履约进度确认;服务转移前收到的款项列为合同负债,履约后转为收入。

年报还披露,2025年有1,884.9万元从期初合同负债转入收入,年末医美服务合同负债为3,291.0万元。这个例子不代表所有机构,但它把“收款、未履约余额、履约转收入”分开呈现得很清楚。

月结表至少保留五类数

  1. 期初未履约余额:上月结转、尚未完成服务的余额。
  2. 本期新增预收或合同变动:本月新收款,以及有依据的合同变更。
  3. 本期按履约结转:本月实际提供服务后,由财务按适用政策确认的金额。
  4. 退款或其他减少:逐笔写明原因、审批和账务依据,不把所有差异塞进“调整”。
  5. 期末未履约余额:公式算出的余额要与财务账面和业务明细相互核对。

桥接关系可以写成:期初未履约余额,加本期新增预收或合同变动,减本期履约结转,再减退款或其他减少,得到期末未履约余额。

出现差额,先查哪四处

  • 业务系统显示已核销,但服务记录或财务依据还不完整;
  • 收款已经入账,项目或合同编号没有带回财务;
  • 退款、换项目、赠送或合同变更只在一个系统里出现;
  • 期初余额沿用旧口径,本月明细却换了新口径。

疗程进度、赠送、折扣、合同变更和退款不能靠一条固定公式机械处理。桥接表只负责把差额摆到桌面上;具体确认仍要由财务结合合同、履约记录和机构适用的会计政策复核。

下载《预收款—履约—收入月结桥接表》,先拿余额最大的三个服务包试填。凡是解释不了的差额,不要先改数字,先标出缺哪份合同、履约或退款依据。

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